個人情報の取り扱いについて
- 取扱う個人情報の利用目的
当社における個人情報の種類と利用目的は次の通りです。- お問合せされた方の個人情報
・お問合せ対応のため。 - お客様の個人情報
・デジタルメディア、デジタルコンテンツ等の当社サービスの提供及び関連業務のため。
・デジタルメディア、デジタルコンテンツの配信サービス（電子メール配信を含む）等の提供のため。
・マーケティングデータ分析、効果測定、プロモーション立案、レポート作成等のデジタルマーケティングサービスの提供及び、お取引先との契約の履行のため。
・当社のプロダクト・サービス等に関する効果検証、改善等を行うため。 - 受託した個人情報*
・マーケティングデータ分析、効果測定、プロモーション立案、レポート作成等のデジタルマーケティングサービスの提供及び、お取引先との契約の履行のため。
・当社のプロダクト・サービス等に関する効果検証、改善等を行うため。 - 通信販売関連の受託業務で取扱う個人情報
・会員管理、購入管理及び対応、弊社及び共同利用者のサービスのご案内（メルマガ配信含む）、マーケティングデータ分析、効果測定、プロモーション立案、レポート作成等のデジタルマーケティングサービスの提供及び、お取引先との契約の履行のため。
・当社のプロダクト・サービス等に関する効果検証、改善等を行うため。 - お取引先情報
・当社サービスに関する連絡及び契約の履行、請求等のため。
・当社サービスに関する案内やサービス情報の提供または提案のため。
・セミナー、研修会及び展示会等のイベントの企画及び実施のため。 - 従業者情報
・人事・労務管理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、給与等の支払いその他従業者管理に必要な諸手続きのため。 - 採用応募者情報
・採用、募集情報等の提供・連絡のため。
・採用選考のため。
注：上記の個人情報のうち、*印で示す個人情報は保有個人データ（開示対象）ではありません。それ以外の個人情報は保有個人データです。
- お問合せされた方の個人情報
- 個人データの第三者提供
当社は、法令等で定められている場合を除き、ご本人の事前の同意がない限り、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。 - 個人情報の委託
当社では、上記の利用目的達成のため、外部事業者に対して個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、あらかじめ当社の基準に基づき選定した委託先と個人情報の取扱いに関する条項を含む契約を締結し、適切な監督を行います。 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録（以下、「開示等」と言います）の請求等については、下記10.の「SCデジタルメディア株式会社 苦情相談窓口」にて対応いたします。 - 共同利用
以下に定める共同利用の目的の範囲内において、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
（1）共同利用する個人データの項目
氏名、会社情報、所属、役所、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、お客様が当社及び共同利用者に提供された情報
（2）共同利用する者の範囲
住友商事株式会社、株式会社KIYONO
（3）利用目的
上記１.“通信販売関連の受託業務で取扱う個人情報”に記載の利用目的の範囲において共同利用いたします。
（4）管理責任者
SCデジタルメディア株式会社 - 個人情報を当社へ提供することの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社に個人情報を提供することは任意ですが、提供いただけない場合には、上記1.の利用目的の各種サービスや対応ができない場合がございます。 - Cookie等の使用について
当社のウェブページでは、一部のサービスで利便性向上やセッションの維持のためにCookieを使用していますが、特定の個人を識別するものではありません。ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされていると、当社の一部サービスが利用できない場合がございますので、ご注意ください。 - 事業者の名称、住所、代表者
代表者：代表取締役 社長執行役員 CEO 柿木 弾 Hazumu Kakinoki
事業者の名称、住所：下記10.の「SCデジタルメディア株式会社 苦情相談窓口」に同じ - 当社の個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：人事労務・管理・総務部 GM
連絡先：下記10.の「SCデジタルメディア株式会社 苦情相談窓口」に同じ - 個人情報の開示等、苦情及び相談、取扱いに関するお問合せ
＜SCデジタルメディア株式会社 苦情相談窓口＞
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-7-5 ヒューリック渋谷二丁目ビル2F/3F
SCデジタルメディア株式会社 人事労務・管理・総務部 苦情相談窓口
TEL：050-5363-9558 - 個人情報の取扱いにおける安全管理措置について
当社は、個人情報の取扱いについて、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。これらの安全管理措置はプライバシーマークの要求事項に準拠しており、当社では個人情報の取扱いが適切に行われていることが、プライバシーマークの取得により認定されています。
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しております。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、個人データの取扱規程を策定しております。
（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱い責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報の取扱いに関する従業者の責任と権限を明確化し監督すると共に、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。
個人情報の取扱い状況については、定期的に点検すると共に、適切な監査を実施しております。
（4）人的安全管理措置
従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しております。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理を行うと共に、持込む機器等を制限して、無権限者による個人データ閲覧を防止しております。
個人情報を含む文書や機器等は、盗難又は紛失等を防止するために、事務所内は施錠保管等の措置を実施し、移動中においては個人情報が判明しないように保護を実施しております。また、個人データの廃棄・削除時は、復元不可能な手段を採用しております。
（6）技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しております。
（7）外的環境の把握
当社では現在、個人データを外国において取扱うことが無いことを確認しております。
